De acordo com a Portaria nr. 194/2018 de 4 de julho que estabelece novas modalidades para aquisição de serviços de viagens e alojamento quando realizadas ao abrigo do Decreto-Lei nr. 30/2018, de 7 de maio, informa-se que os pedidos de aquisição para viagens e alojamento referentes a uma deslocação pela Marinha, devem ser solicitadas com um prazo mínimo de antecedência de 14 dias.​​
Nos casos em que de todo, não seja possível respeitar o prazo acima indicado, o interessado, deve entregar conjuntamente com o memorando de pedido de deslocação, (IP 04 ANEXO A), a nota com fundamentação da inobservância do prazo acima referido, (IP 04 ANEXO D).  Estes formulários estão disponíveis no site do CINAV,  para aceder, clicar aqui.  
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